答疑:科研图表的引用是否和文字引用一样?

我们在科研写作中免不了要站在前人的研究成果肩膀上向前推进,尤其是综述类论文,会引用大量的文献。除了文字内容外,也免不了涉及到论文中图表的引用,准确的图表使用往往比大段文字的描述更加生动、简洁和直观。那么,我们能否像引用文字一样直接引用他人论文中的图表?以及怎样引用才够规范呢?今天我们就为大家详解一下。

 

Q1:能否直接引用?版权问题要弄清楚!

需获授权的情形

1. 引用别人的图表

无论是网络上找的图表还是各类文献中的图表(除非已注明公开共享),学术论文中对其引用均需要获得原作者或出版商的授权。

2. 引用自己早期学术论文中的图表

如果早期论文版权已转让给相应出版商,则引用需要根据原出版社的政策,一般仍需获得授权。

无需获授权的情形

1. 出版商官方途径明确说明无需获得授权引用的情形,一般是出版商旗下出版物之间的引用。

2. 引用标记创作共享许可协议(Creative Commons Licenses)的部分内容。

获取授权的途径

直接向出版商如Elsevier、Springer等申请获取某图表的版权许可,授权申请模板往往可在出版商主页中找到,注明图表出处、编号、使用范围(学术还是商用)

其它图表版权获取的注意事项

1. 图表版权有效期很长,一般在原作者去世后几十年仍有效。

2. 模仿他人图表重新制作图表,仍需获得授权,除非两者完全不同。

3. 引用他人图表时引用相应文献或出处,仍需获得授权。

4. 引用未公开发表材料中的图表,需获原作者授权。

5. 使用他人数据重新制作不一样的图表,不需获得授权,但需要标明数据出处。

 

Q2:图表引用的格式规范有哪些?

格式规范

1、位置:插入文章的各类型图表都应居中,并按排版需要调整大小,但图片宽度不应超过正文文本宽度。

2、颜色:除特殊用途图片外,插图尽量不使用彩色图,应调为灰度。

3、图题:图题在图片下方,包含图序和图名,图序与图名之间应留1个同类字符的空隙;居中,字体黑体加粗,字号比正文小一号。图序使用阿拉伯数字依序编排,按文章具体内容编制图序,如图1-1、图1-2、图2-1等,或图1.1-1、图1.1-2、图1.2-1等或从前至后依次编制为图1、图2、图3等,只有1幅图时应标注“图1”。

4、若有图注(图注指的是插图中的注解或说明),放在图下部,且在图题的上方。建议论文正文字号为小四号时,图题及图身正文字号为五号,图注字号为小五号。

5、饼状图、柱状图等的图例需要清晰明了,保证图案区分度,切忌字迹模糊。线形图、散点图等的坐标系要保证横纵坐标名称、标注的数字、文字、单位清晰,规范。

标注规范

一般来说,如果是引用他人的图表,在整篇文章中应该有三处被提及。第一,在正文提到引用图表的序号上要标注图表出处的被引文献序号。第二,在随文给出的被引用图表的标题上也应标注被引文献序号。第三,文后的参考文献表中也要详细记录。具体引用时应该标注出图表的来源,关于来源的信息应该足够详细,可以让读者通过这些信息找到图表的原始源。一般应包括作者、出版年份、出版物的期刊或书籍。不同期刊可能对引用所需列出的信息有不同要求,所以最好是参考目标期刊的格式指南。另外,如果论文需要进行公开发表,那么还需要联系作者或出版商取得授权。有时可能需要支付一定的费用,但也很有可能遇到慷慨的版权方,获得到免费使用权。

根据图表的来源不同,引用的格式也会稍微不同,比如:

1.引用自期刊文章的可以采用如下格式:

转载自“论文标题”,姓氏,年份,期刊标题,卷(发行),页码,出版商称号,版权所有(年)。

2.引用自书籍的可以采用如下格式:

转载自书的标题(第xx页),由姓氏,年份,出版地,出版商,版权所有(年)。

3.如果图表是在线获取的,则需要提供类似的详细信息以及检索图表的网站。

如:姓氏,年份,网页标题,图形/表格检索自[网址]

排雷!国自然写作常见8大误区,赶紧绕行

022即将来临,迈入新年,科研人如火如荼的头件大事便是投入NSFC申请书的准备之中。2021年度国家自然科学基金的平均资助率仅为16.8%。面上项目、青年基金、地区基金的自主率分别为:17.43% 、17.29% 、14.47%,均不足18%。按照国自然这几年的中标率,每年有85%的人是无法获得资助的。大家年年摸着石头过河,今天我们就总结一下国自然基金申请书写作中的常见8大误区,为大家铺好“垫脚石”,排雷绕行!

误区一:因为要创新,所以不懂的东西也要写进申请书里

国家基金的最大特点就是鼓励创新,如果没有创新性思维,如何能解决别人解决不了的科学问题?基于这样的认识,几乎每个申请人多多少少都会在申请书里面把自己的创新思路描述一番。但是,有些人为了创新而创新,以为提到一种时髦的技术手段就创新了,事实上他们过去从来没有采用这种技术开展过任何研究,可以说是完全没有研究基础的外行,显然言多必失。

!!!凡是自己一知半解的东西,最好少提,凡是自己不懂的东西,绝对不要提!

误区二:因为要研究科学前沿,所以申请书要写得够专业

NSFC的确鼓励研究科学前沿课题并探索未知世界,但由于遴选通讯评委的不确定性,往往申请书不可能都落到“小同行”手里,而更多情况下是由“大同行”负责评审。如果你的申请书写得过于专业,以为专业术语不用解释别人都看得懂,那么你就是太看高评审人了。

!!!你写的申请书一定要通俗易懂、深入浅出,专业术语最好解释清楚一些,太专业的问题不妨科普一下。

误区三:因为研究力量要雄厚,所以高职称、高学历的人要多

当评审人打开课题组成员一眼望去只见几位研究生,当然会留下课题组的组成不合理、研究力量薄弱的印象,可能因此否决你的申请,但是如果你一味让高职称、高学历的人扎堆,而这些人又并不能胜任课题的相关研究工作,反而会成为评委爱抓的一个“小辫子”!

!!!课题组成员不要刻意搞“拉郎配”,只要看上去顺眼就可以了。

误区四:因为资助经费多,所以直接实验经费可以少写点

谁都知道,写申请书时没人说得准哪一项该用多少钱,说白了就是瞎编,但因为有经费预算是否合理这条意见,所以评委就会看看你的经费预算表。今年的资助经费大幅度提高了,你也觉得实验用不了那么多钱,于是你就减少了直接实验费用,相应增加了其他杂项经费。

!!!直接实验经费至少要占60%以上,杂项经费应该尽可能少。

误区五:因为参加的项目多,所以不想全部列出来

如果在研项目多,全部列出的确会给评委留下没有时间主持该项目的印象,尽管谁都知道参加课题的人多数是挂名,实验根本不关他的事。如果是参加NSFC项目,即使你不写,评审人也可以查到。不过,NSFC以外的项目,评委是查不到的。另外,青年基金申请者不必担心跟导师一个研究方向,因为导师雄厚的研究基础只会给你加分而不会减分。

!!!如果你参加NSFC项目,应该如实列出,但非NSFC项目,可以少写或不写。

误区六:因为年度计划可以随意编,所以评委不会很在意

虽然实验进行以前谁也无法把握进度,但大致地预估一下实验大项的完成时间还是有必要的。一般实验进行的时间区间可以精确到某年某月,实验结束的时间可以到项目结束当年的年底,然后在次年3月前完成结题,也可在年底前预留3个月安排成果鉴定、验收及撰写结题报告。

误区七:因为预期成果属于臆测,所以评委不一定那么看重

在写明预期成果时不要夸大其词,应该恰如其分,最好列出具体的验收指标,如发表论文的篇数、申请专利的项数、产品的数量及质量指标、推广应用的范围、规模和效益等。

!!!预期成果一定要有具体数据,用以作为项目结题及成果验收的依据。

误区八:因为研究论文都是公开发表的,所以评委自己可以找得到

在个人简介中,论文或论著只要列出作者、题目、期刊和页码就行了,但是一些能突出你研究业绩的代表作有必要附上截图,给评委一种视觉冲击,可以给你加分。这些截图可以放在论文列表之后,也可以附在附件材料页面,只需包含期刊名称、论文题目、作者姓名及单位就可以了。

!!!评委不会逐篇查阅你已经发表的论文,最好把一两篇代表作进行简单的电子化处理,以便加深评委的印象。

细数那些优化出一篇高分SCI论文的小套路

SCI论文在科研学术界一直占据着重要的地位,成功发表SCI论文可以作为一项自我能力的展现,甚至是评优的条件。科研学术界更以发表SCI论文的来衡量科研能力的高低,SCI论文如此被推崇可见其发表并不容易。其实,高分SCI在写作方面也是存在一定的“套路”的,这种“套路”并不是通常的刻板形式,而是一种逻辑,一种规则。今天,我们就为大家详解一下。

 

“套路”一:开门见山

第一,立意明确,一目了然。单从文字表述我们就知道文章所讲主题。第二,层次鲜明,字字珠玑。题目用词干净,没有赘余的词,拼接在一起就显得条理清晰,层次感顿生。

题目的“套路”就是单刀直入地把最关键的词串联表达出来,给读者一种开门见山的感觉。

 

“套路”二:中心明确

如果你的读者在一年之后,仍能向他们的同事描述你文章中的中心思想,那表明你的沟通工作卓有成效。虽然我们需要在文章中描述大量的创新点,但是着眼于一条单一的信息更加重要。同时关注过多的贡献会使得文章缺乏说服力,并变得难以记忆。标题是文章中最重要的要素——想一想你所阅读的标题与论文数量的比例吧。标题作为读者第一眼看到的东西,直接决定了他们是否会继续花时间阅读摘要。

标题不仅传递文章的中心思想,同时还不断地提醒你,要在文章内容中处处传达这个思想。因此,标题应该浓缩论文的核心思想。提早考虑给论文一个标题,边写边琢磨如何改得更好——这不仅有助于你的写作,同样有助于实验设计和理论发展。

 

“套路”三:引人入胜

接下来是前言。高分文章前言背景往往很短,但足够有力地向读者呈递完整的相关知识体系。第一句,大框架即锚定:心血管疾病。范围之大,犹有千军万马之势。简单陈述相关研究后,提出问题notreatmenthasyetbeenshown toconvincinglytargetandprevent…针对上述疾病,目前没有明确的靶向和阻断手段。一句话表明“动机”,既未明,我来明之。下面就开始介绍前期做的工作wepreviouslydiscoveredthat…,最后阐述成果,hereweexploredthepotentialcardioprotectiveeffects of…,wealsoprovideevidence…inhumans…表明研究工作的心血管保护作用以及其临床应用价值。

体来讲,前言部分一共就两小段,前段是大背景介绍并及时提出有待突破和发展的问题,后段立马根据相关研究细述自己的研究工作并做总结前瞻,而这些内容依然是切题紧密,即话不多说,全是干货。

前言的“套路”就是循序渐进地引出自己的主题,让读者渐入佳境般慢慢明晰自己的研究方向和目标,此为引人入胜。

 

“套路”四:标题、摘要、图表、提纲

作为科学声明基础的中心逻辑至关重要,它同样是连接研究工作试验阶段和论文撰写阶段的桥梁,因此将文章的逻辑结构同正在进行的实验保持一致十分重要。由此来看,将正在进行的实验工作的逻辑正式形成某种不断展开的文档十分有用,最终它将成为论文提纲的蓝图。你同样应当根据每个章节需要同读者进行交流的不同重要性分配你的时间。阅读标题的人远比阅读摘要的要多,而阅读摘要的人远比阅读论文剩余部分的人要多,而论文的剩余部分接受的专注度远比方法部分要高。相应的进行时间分配。

在撰写章节之前先进行文本规划,通过这一方法我们在每个章节所花费的时间能够被更有效率的利用。大纲先行。我们倾向在每个规划好的段落前先写一句非正式的语句,这通常对开始进行已获得结果的描述过程十分有用—这些语句也许会成为结果章节的节标题。因为故事总有一个整体框架,每个段落都应该对推动故事前进起到明确作用,而这一作用则最好在提纲阶段便已确定。

 

“套路”五:获得反馈

写作可以被认为是一个最佳化问题,你可以同时提升整个故事、大纲和所有构成语句。由此而论,不要太过于依赖某人的写作这一点尤为重要。在很多情况下,比起额外编辑而言,丢弃整个章节和重写是通往优秀文章撰写的快速通道。作为一个作者,如果你不能够在几分钟之内向你的同事描述出论文的整体大纲,那么很明显读者也无法做到。你需要进一步提炼你的故事。找寻到此类违反优秀写作的行为对从各个层次提高论文质量十分有益。

完成一篇成功的论文需要多方面人力的投入。测试读者是必须的,他们可以确保整篇故事起作用,同时他们也能够给出具有价值的意见,如论文的那一部分看上去进程过快或者过慢,此外他们也能够明确在什么时候最好需要重头再来和重述整个故事。审稿人同样十分有用。不明确的反馈和表面上无聊的评论通常意味着审稿员并未找到重点的故事大纲。非常明确的反馈通常指出哪一段落的逻辑不够充分。积极接受反馈至关重要。

想要顺利发SCI,这些投稿大忌请勿踩

相信有些科研工作者会存在这样的疑问:为什么别人发表SCI论文好像轻轻松松的样子,而自己发SCI论文却屡屡受挫呢?除了研究内容和文章质量本身的问题,很可能是你犯了如下发文忌讳却不自知。

01

毫无润色匆忙投递

论文翻译润色,一般是非英语为母语的国家的科研学者在提交论文给国际期刊(通常是被SCI收录的期刊)前所选择进行的步骤。论文润色的目的旨在避免文章在学术上产生歧义,同时也节省审稿人审阅论文所花的时间。经过英语母语化润色的论文,为求帮助原作者表达出文章的原意,体现文章行文的流畅性。

但对于很多初次尝试发表SCI的新手来说,会简单的将文章润色等同为文章翻译,认为可以运用翻译软件来完成这件事,从而忽略润色的实际作用。

要知道SCI期刊投稿对论文要求很高,国内作者论文投稿多是要经过翻译润色的,成功发表的论文都是要具有专业,准确,抽象,简洁,有层次等特点,这些特点也决定了SCI论文翻译与润色难度高于一般论文,对翻译者的要求也很高。另外,润色对于作者们最大的价值在于最大程度的放大作者文章的亮点,查漏补缺,从而规避一些不必要的错误。而对于编辑们来说,每天面对海量的稿件需要审核,翻译润色过的文章在很大程度上会减少编辑们的阅读困难,让其对文章产生更好的印象,这也在某种程度上保证作者能获得更公平的审稿对待。

 

02

不了解投稿的几个状态

论文投稿成功后,作者就可以通过投稿系统查询稿件的状态,那么审稿状态栏出现的不同状态含义如下:

首次投稿完成

Submitted to journal:投稿刚成功,邮箱会立即收到确认信件,有待编辑处理稿件。

Submission awaiting author approval:EES系列杂志需在投稿后由通讯作者登陆网页,同意投稿,状态才变为Submitted to journal

 

杂志社与同行处理稿件

Awaiting admin processing:在副编辑审稿前,助手负责审查稿件是否齐全,如否则立即要求作者按要求补充相关材料。

With editor:稿件已经递交给编辑处理。若长时间状态没变,可能是编辑想联系审稿人,或者还未做决定。

Under review:编辑部或审稿人在审稿,前者对稿件录用倾向做预期评估。含义与“peer review”不完全一致。

Awaiting EA decision:编辑很快做出决定。若未经评委评审 (除外letter或correspondence),稿件几乎都会被拒绝。

Awaiting reviewer selection:编辑已接手处理,正在邀请审稿人中。

Peer review:同行评审,耗时最久,也是影响杂志社决定的关键环节。现投稿量激增,为保证质量,高水平的杂志均事先设in-housereview,不过关的稿件被立即拒绝。

Awaiting referee scoring:同上

Required reviews completed:当2名审稿人意见均反馈到杂志社后,状态会从peer review改变为此。

To editor:同上,与“with editor”含义不一。

Decision in process:收到审稿人反馈后,编辑立即将意见提交给全体编辑会议,由副编辑做出最后的决定,其后通过e-mail告知作者。

 

最终决定

Reject:最常见的状态,著名杂志拒稿率可达90%。Immediate reject指立即拒稿,即编辑迅速审阅后即拒稿。

Accept:皆大欢喜的结局。难度较低的杂志接受的比例可达30%,但不常见。在大型综合性医学杂志或或上10分杂志发表的几率不大于8%。

Major revision:大修改,不一定意味着接受。提示评委评价较好,有机会被接受。一定要认真、严格按照意见修改,评委稍不满意稿件也会被拒绝。现退稿比例越来越高。

Minor revision:小修改,原则上确立接受稿件,仍需虚心接受评委的意见,进行一对一的修改。

Accept with minor revision:基本同上,只是接受的事实已经确立。

Reject and resubmit:评委对修改不满意,但欢迎作者重投本杂志。Reject则不允许重投同一个杂志

03

不及时查收稿件状态

因为有的杂志审稿周期很长,所以如果正好赶上逢年过节,有的小伙伴就忘记了我投了稿子,等到发现时,离返修的期限已经很近了。所以建议投稿后,三天、一周、半个月、一个月、两个月均查询一次稿件状态,如果你觉得杂志慢得有点问题,也可以直接给杂志写邮件。

 

04

选择错误的投稿杂志

首先应确认自己的论文主题是否在刊物的征稿范围内,而不是只听别人说这本好投。就算你的稿件再优秀,如果不适合该期刊,也不可能被发表,只会浪费投稿时间和精力;如果各位的论文主题在一个很窄的分支学科,那么作者的选择范围只能限制在几种刊物中,相反如果论文的信息交叉了几个研究领域,那么就可以有很多选择。

筛选一本期刊需要注意:

1、浏览目录,以确定该刊物是否发表你研究领域的文章及发表的比例多大,或是了解下是否对中国人友好;

2、某些期刊刊登文章的投稿和接收日期,可以据此计算出发表周期;

3、有些杂志还刊登报道计划,小伙伴可以注意下。

发表SCI确实是一件很繁琐需要耐心的工作,也可以理解有些小伙伴做完实验,回去还要接着奋战的痛苦心情,所以你每时每刻都想这尽早结束他,以便毕业、交差、升职称,但是如果不踏踏实实地做好每一步,只会事倍功半。

论文答疑:科研单位变动后,作者单位该如何修改?

SCI文章的写作并非一蹴而就,在正式见刊前往往会经历多次修改,有可能是内容有可能是作者相关信息。同时由于很多SCI期刊的审稿和发表周期并不短,这就会造成作者在这期间可能换了一个科研单位工作。那么此时就会产生疑问:当第一作者的单位变动后,还能否进行修改,可以的话又该如何修改?

今天,我们就为大家详细解答一下。

 

01

能否修改?

能否修改,需要视论文的发表阶段、原单位是否同意、以及期刊是否同意三者而定。

一般而言,在文章处于proof之前,都是可以进行信息的修正的。但一旦文章已经进入proof阶段,甚至是见刊或online了,一般情况是不能改作者的,毕竟论文已经被收录,贸然改动作者的话对论文发表是有影响的,可能会降低文章的学术水平。

即便在proof前,作者想过要修改单位,还需要取得原单位的许可。这是因为SCI文章发表会关系到单位的利益,因此如果原单位不同意,往往作者不能申请修改。同样的,作者也需要征得期刊的同意方能进行相关信息的修改。

 

02

如何修改?

SCI论文申请修改第一作者单位,要经过以下几个步骤:

1.作者修改第一作者单位,要确定是否需要相关单位的同意,若需要就要与它们沟通,一旦一方不同意,那就不能修改;

2.与SCI期刊编辑沟通,说明修改的原因,征得期刊方的同意;

3.SCI期刊编辑修改第一作者单位;

4.作者确认。

还有一种情况,变更时原单位要求不替换单位,而是同时进行两个单位的标注,那么这一情况下又该如何操作呢?

作者单位的标注应当注明单位全称,一般按照科室、单位、城市、邮编、国家(department、 affiliation、city、postal code、country)的顺序来写作,当有两个或者更多的单位需要标注时,一般采用右上角写1、2、3或a、b、c加以区分。

而关于这个单位标注1、2、3的顺序,SCI期刊一般会默认排序在第一位的单位是第一单位,因此若所投期刊只认可第一单位,那作者在标注单位时就要注意了,以免因为顺序不对,带来更多的麻烦。

好论文都是改出来的,一些方法技巧大放送!

常言:“十分文章,三分写作,七分修改”。好文章是改出来的,尤其是对于SCI这样对文章的学术价值和写作要求都有着较高标准的,就一定要反复修改润色,让文章达到最佳的表达效果,增加通过几率。

今天,我们就来为大家罗列一下论文的修改方式与技巧,以期在日后的写作中对各位有所裨益。

 

01  论文修改方法

读改法

读改法,就是通过朗读或默读,边读边思索,遇有语意不畅的地方,随手改正。论文中的毛病,光靠目阅,有时不容易发现,一读,别扭而不畅达的地方,就立即出现。

暂搁法

暂搁法,就是写好初稿后,不立即修改,而是暂时放一放,过些时候再修改。

求助法

求助法,就是将自己的初稿拿给别人看,并请别人提出修改意见。自己写的论文,思想与表达已定型化,往往处在“当局者迷”的状态,难于突破;请别人帮助修改,则“旁观者清”,易于发现新问题。

 

02 论文修改技术

凡文中内容不够全面、充分,文字上有疏漏之处,都应加以增补,如增补观点、材料、文字、图表、标点等。

凡文中内容和文字表达上的赘余,应当一概删削,如删削观点、段落,删削材料、字句等。说不清楚的,删掉。

凡文中不够正确、严谨、恰当之处,应加以改动。

大改:就是对论文进行一次性大手术,改换体裁,变动结构,推倒重写;

中改:增删材料,改动格局,增减一些内容文字;

小改:仅就论文进行“小修小补”。一般集中锤炼字句,润饰语言,检查文面,修改病句,改换标点等。

 

03  论文修改技巧

从主题着手:

首先要看主题(思想、观点、意向)是否健康、正确。

再看文字、材料、内容是否把你的主题表达出来,是否充分,是否新颖,独特,有无片面性。

有时即使主题正确无误,在修改时也会出现一些预想之外的闪光思想和语言,比原来的要深刻和精彩,修改就是弥补和扩展发挥的极好机会。

审视结构:

层次是否分明,条理是否清楚;

思路是否清晰,段落是否匀称,详略是 否得当;

前后是否呼应,过渡是否自然,结构是否严谨。

推敲润色:

由于SCI论文对英语的要求比较高,审稿专家会比较注重看英语论文的语法,单词。以及全文的逻辑性,严密性,科学性。所以会要求翻译的专业素养较高,不仅要汉语好,还要有较强的英语功底。能够第一时间判断出题目是否符合文章内容,使用术语是否准确?所以,一般国际的SCI翻译既要注重论文质量,又要对文章发表人的专业领域了解,并且拥有一颗注重细节的心。同时,对文章的论点,论据,用语以及文献的选取和缩写进行母语化润色。能做到论点更鲜明,论据更充分,用语更准确,参考文献更详尽。避免平铺直叙的中国式表达,增强论文的专业性。

躺枪!引用的文献被撤稿了,会对我的论文造成影响吗?

近十多年来,因学术不端或研究错误而被撤回的论文不断增多。据统计,自 2012 年以来,每 1 万篇论文中就有约 4 篇被撤回。随之而来的另一个现象是:不少论文虽已被撤,但在数据库中仍然可以检索到,很多读者也不知道这些论文已被撤销,还在继续阅读和引用。因此很多作者会有疑问:假如自己以前引用过的文章现在被撤稿了,自己的文章是否也会受到牵连?作者又该如何处理呢?

今天我们就来为大家详细解答一下。

 

01

是否有影响?

首先我们要区分所引用的文献被撤稿的原因是什么?

一篇文章被撤稿的原因有很多,可能是文章本身的原因、可能是作者的原因,也有可能是期刊的原因。

如果一篇文章被撤稿是因为数据来源没有得到允许或者是作者署名存在问题,这种情况下引用这篇被撤文章中的数据和表格是没有大的问题的,但前提是必须及时联系编辑告知这一情况,当然也会说明该文献已经被撤回,以及撤回的理由。

但如果撤稿的原因是因为学术不端论文造假,或者伦理审查不通过等原因,那么此时引用了该篇文章中的内容显然就不合适了,需要及时对自己的文章进行修正以免被波及撤稿。

那么,什么情况下,引用文献被撤稿了我们要修改自己对应的文章呢?

这时,我们需要明确自己的论文类型是什么?

对于原创性的研究文章,其引用的参考文献对文章结论影响其实并不大。但引用的文章对于作者自身的研究工作要么是支持的,要么是对立的,可能会稍微改变Discussion部分的重点,因而,文章中Discussion部分则需要稍微地修改甚至删除。同时在修正后,发表一个文章修正声明,提醒读者这部分引用的内容不再有效,可保证被撤回的文章不会被再次引用。

但是,对于综述性文章,特别是通过Meta分析整合了研究结果的系统性综述,删除某项研究可能对结论带来相当大的影响,甚至结论会被完全推翻。所以,建议此类文章的作者需及时修改文章结论,同时最好能对Meta分析进行重复性操作。

 

02

如何能避免?

引用文献被撤稿,一般有两种情况。第一种作者在引用时文献并未被撤稿,第二种已被撤稿但作者本人及审稿编辑都不知情。

针对第一种情况,就需要作者在搜集文献的阶段就不要盲目的“迷信”高分论文,权威文献,而是要带着自己的批判性思索去收集阅读,对文章中有疑义的地方要有自己的把控判断。

另外,有的时候文章虽然被撤稿了,但撤稿说明并不详细,许多数据库也缺乏完整的撤稿信息,导致作者压根不清楚这一问题,同时很多编辑在审稿时不会详细的去核实引用文献是否被撤稿过,因此就容易导致第二种情况的发生。那么为了避免这一情况就需要作者在收集文献的阶段就一定要仔细谨慎的核实文献及数据的来源是否可靠。

总之,我们要知道,对于已发表文章中出现的问题,杂志社一般会采取三步走:更正、表达存疑,最后才是撤稿。这也就是说明,当文章走到了撤稿这一步,那么其存在的一定不是某一方面的小问题,因为这些问题编辑首选一定是让作者进行修正来解决。到撤稿这一步,一定是文章整体出现了大的谬误或学术争议。那么,各位作者们在引用文献时一定要擦亮双眼,带上批判性的思维去辩证,若不慎自己引用的文献被撤稿也要第一时间联系期刊编辑来进行文章的修正,以免最终波及自己的论文。

和学科大佬相比,你的综述论文问题到底在哪里?

综述性学术论文是科研成果综合评述的简称,是作者在一定的时期或范围内,对某学科或某专题所发表的大量原始文献中,摘取自己认为有价值的资料,对其最新的研究现状、动态、进展、发现、技术、观点等等进行归纳、综合后撰写的论述性文章。因为不需要复杂的实验和精确的数据,很多初入科研门的小白认为综述论文肯定比原创性研究论文要更好写。但也正因为如此,很多作者尤其是研究生,很容易掉入简单罗列堆砌文献,没有紧扣研究主题,缺乏权威性,与背景描述相混淆,只述不评等综述写作的“坑”中。今天,我们就来为大家分析一下,好的综述论文应该具备怎样的特色作用,以及与学术大佬相比,你的综述论文到底“差”在哪?

综述论文那些易踩的“坑”

简单罗列文献

这是很多科研小白初次尝试综述论文写作时最容易出现的问题。这类“坑”一般在于作者缺少由所罗列文献来推导出自己的研究与思考的部分,也就是说,只有“综”而无“述”。

文献缺乏权威性

造成这一失误的症结在于,作者无法判断和寻找具有代表性的文献,因此会给审稿人作者阅读的文献层次低,没有辨识文献质量的能力的印象。

文献与研究问题不匹配

造成这一失误的症结在于,作者无法判断和寻找具有代表性的文献。当今很多文献的命名都是“基于X的Y研究”,那么其研究的重点就在于X而非Y;但对于很多新手来说往往自己的研究内容是Y,也会将这些文献纳入其研究综述中,这样就很容易造成综述写作重心的偏转,形成研究主题与论文结构的混乱。 

为什么好的综述总出自“大佬”

很多期刊综述论文的发表比率都是很低的,而这些为数不多的综述中也有大部分出自学科大佬之手。为什么优秀的综述总是“大佬们”写出来的,这是一种投稿人歧视吗?其实我们从综述的作用说起就能很快明白。综述的作用有两个:对领域内而言,能够对整个领域的研究成果进行挑选和整理,进而梳理出领域发展的脉络,明确未来的发展方向;对领域外而言,能够屏蔽掉这个领域知识积累过程中曲折的细节,将一种清晰、可靠、一致的形象展示给来自其他领域的研究者,使该领域能够更好地被其他领域接受和认可。因此,想要做到以上两点除了大量的文献积累,还需要对所在研究领域有宏观的判断和深刻见解,也就是我们常说的优秀“综述”的重点在于“述”。因此,从这一角度来说,优秀综述出自大佬也是很能被理解的。

 

综述论文究竟该如何出彩?

但这是不是意味着普通研究者就没办法写好综述论文了呢?当然不!今天我们就针对综述论文写作中想要做到出彩必须注重的两点:“代表性文献的寻找”、“如何才能做到不是简单堆砌文献”来为大家详细梳理一下方法。

寻找代表性文献

1.首先查找并阅读发表在一流刊物上的文章。每个学科都有自己的刊物分级和排名,要重点查阅排名靠前的刊物所刊载的文献。2.查找权威教科书及其提到的某领域的经典文献。一般来说,我们所研究的问题大多可以在教科书中找到相应的章节。若能找到权威的教科书,就可以从相应的章节中找到这些教科书作者所引用的文献,这些文献往往也是对于相关学科发展较为重要的文献。若能找到最新版本的教科书,那么效果就更好。3.查找学术权威发表的研究成果。根据时间顺序阅读学术权威的文献会对我们了解和分析相关领域学术研究的演化发展过程大有帮助。若能找到并认真阅读这些学术权威亲自撰写的关于相关研究领域发展历史的述评文章,那么,我们就能更加清晰地了解相关领域不同学术观点的产生和发展过程。

4.寻找名校、名师研究型课程的教学大纲(syllabus)。国内、外著名大学的研究型课程中会列出每个研究领域的重要文献,供学生阅读和讨论。当然,不同教师的取舍有所不同,文献清单也会出现一定的差异。我们可以多参考几个同名课程的大纲,以避免偏颇。

5.到图书馆或从数据库中查看以“handbook”为名的论文集。国外出版社经常召集业内专家编著一些综合体现学科发展状况的工具书性质的论文集,如Handbook of Econometrics、The Blackwell Handbook of Strategic Management等。这些论文集中的论文大多以综述本学科某个研究领域的学术进展为主要目的,作者都是相关研究领域的权威。阅读此类手册收入的论文可以迅速掌握相关领域最重要的学术进展状况。

6.利用“Google Scholar”。在“Google Scholar”中输入相关研究对象的关键词,执行搜索命令后所列出的文献是按被引用次数来排名的,因此,各相关文献的重要性一目了然。

拒绝文献堆砌

篇幅长是综述性学术论文的一大特点,但必须适当,并不是越长越好,原则是重点突出,阐述深入,层次清楚,概念准确。否则,可以断定,作者对所综述的专题不熟悉,体验不深,不能很好地把握主题,而只是资料的堆积。切忌引文不当,很多文献陈旧。一项值得写出综述发表的课题,往往是重要课题或热点课题,其论文每年都以成百上千的数量增长,而新文献又都是旧文献的发展,即新文献能涵盖旧文献; 因此,一定要进行文献更新,大胆舍弃旧文献。另一方面,既是综述,就应该有“综”有“述”,即作者应该将收集到的大量文献进行分析、归纳,把分散在各篇文献中的论点论据进行综合、提炼,然后按自己的思路有条理地进行阐述。 

参考资料:

1. 论文文献综述的地位、写作原则与写作方法 ——以经济学专业论文写作为例[J].《唐都学刊》2014年9月第5期。

2. Myers, Greg. 1985. “Texts as Knowledge Claims: The Social Construction of Two Biology Articles.” Social Studies of Science15(4):593–630.

3. Latour, B. (1987). Science in Action. Harvard University Press.

我竟然涉嫌“抄袭”自己的论文被拒稿!一文教你避免过度“自我引用”

绝大多数的科研人都知道“一稿多投”是绝对不能犯的“学术不端”禁忌。但大家在日常写作中也常常会有如下疑问:如果在写新文章时想要引用自己之前发表文章中的部分观点内容,会被判定为“抄袭”学术不端吗?今天,我们就来和大家聊聊“自我引用”究竟该如何看待以及如何正确“自引”。

是否能引用自己的文章?

回答这个问题前,我们不妨先了解下引用和自我抄袭的定义。引用分为直接引用和引用观点。直接引用是指引用原文,后面用括号写出作者名,年代,原文的页数。引用观点是指借用原文的一个想法,但是自己改写,而不是直接抄原文,后面用括号写出作者名、年代。

而自我抄袭是指重新使用自己以前已经公开发表的研究成果而未在参考文献中明确引用。

因而,我们可以悉知,在论文写作中,引用自己已公开发表文章的部分内容和观点是可以的,引用自己已经发表的论文就和引用别人的论文一样,只要按照规定在合理范围内规范引用,并进行引注,是不会被判定为“抄袭”的。

但是关于“自我引用”,学界一直有所争议。近期, Science就发表了一篇讨论来探讨“自我引用”这一话题。很多科学家和出版商认为重复使用自己论文中的文字部分(当然,不包括图表和数据)是“不可避免的”,而且这么做有时候还是一种好的做法。例如著名期刊出版商Elsevier的期刊服务主管Catriona Fennell就认为“对于同一个问题,很难找出各种不同的词汇去描述它”。但与之相反,仍有部分专家学者并不认同这一做法,认为这是一种“自我剽窃”式的重复,“就算是在专业性强的文章里,也应该有很多不同的语言表达方式来描述同一个事情。重复使用会让人觉得坏了学术规矩。”

目前关于“自我引用”的争议点在于:学界并没有真正探讨过研究人员复用自己论文内容的频率,也没有严肃讨论过这种复用是否构成侵权,也没有调查过研究人员看待某种复用方法是对或错。

如何合理的“自我引用”?

在过去的几年里,学界和研究者们都开始对自引的问题愈发重视。在这里,我们鉴定的杜绝全盘照搬式的“自我抄袭”,因为这其实已经算是一种学术不端了,某种程度上和“一稿多投”是一个道理。但是,如果自己已发表文章中的某些内容对新文章的行文影响非常重要,这个情况下,适度的引用也是可以的。合理引用自己发表的论文方式如下:

  • 在文中注明。把引述内容置于引号内,并在引号前或后说明被引用者的姓名和出处;
  • 通过页下注或尾注的方式指明作者姓名、译者姓名、作品(文章) 名称, 最好是出版社、版次、页码等一并注明。
同时我们也需要提醒各位作者,“自我引用”切勿滥用,如果必须要引用自己先前的文章,在一篇论文中引用最好不要超过2篇,以免给审稿人产生不好的印象导致拒稿。

等待数月却被拒稿?是时候安排一下pre-submission inquiry了

如今出版刊物越来越多,投稿的竞争也越来越激烈,对于影响因子较高的杂志,往往投稿者甚众。而作者经常会遇到等待好几个月,最后还被拒稿的情况,据统计这一情况的比例在高影响因子的期刊中超过70%。为了节约编辑和作者的时间,有些期刊推出了“pre-submission inquiry”的服务。作者可以利用杂志网站上的相应链接,用一段文字向编辑阐述自己文章的重要性。编辑将会在1-2天内回复。如果编辑认可,作者可把文章全文发给杂志社做进一步的评审。如编辑认为文章不适合在该杂志发表,则建议转投其他杂志。这样一来就大大缩短文章接受时间,避免浪费投稿人大量的等待时间,也减少编辑不必要的工作量。 

投稿前咨询的好处?

毫无疑问,使用pre-submission inquiry有诸多好处,具体来说主要为以下几点:
1.节省时间:如果期刊对我的论文不感兴趣,则无需花费时间来完成整改繁琐的投稿流程。2.可以同时查阅多个期刊,而正式投稿则无法做到。3.将及时(通常在2-3天内)收到有关您的文章适用性的反馈。

4.如果符合杂志要求范围,可能获得优先审阅的机会。

特别是第二点。我们都知道“一稿多投”是学术大忌,因此正式进行投稿会有诸多的不确定性,往往要等上数月被目标期刊正式拒稿后才能转投“下家”。而pre-submission inquiry则可以同时写邮件给好几家杂志社,因此很大程度上解决了不必要的投稿等待的时间。对于很多急于毕业,或者担心自己的研究成果被他人抢发的作者来说,投稿前咨询就成为了一个很好的选择。

投稿前咨询有何禁忌?

开设pre-submission inquiry服务的期刊通常都有一套 pre-submission inquiry 指南,内容包括:哪些情况发送 pre-submission inquiry;应该提及研究的哪些细节;需要提供的支持文件以及编辑的联系方式。在我们正式进行投稿前咨询时,一定要仔细阅读这些指南,并根据目标期刊的规范撰写 pre-submission inquiry邮件。但是我们一定要清楚,pre-submission inquiry的目的是让编辑不审阅整篇稿件就对你的研究有简要的了解,因此这时候发送全篇文章作为附件的做法就不是很合适。pre-submission inquiry的邮件一定要做到以下几个关键:简介、正式、重点明晰。通常附上稿件的标题和摘要即可,措辞尽量简短专业,但同时也要突出研究的重要意义:比如重要的新发现、使用的新方法、提出的新问题等等。让编辑能在最短时间内了解你的文章价值所在。

投稿前咨询邮件该如何写?

pre-submission inquiry本身是封语言流畅的个性化邮件,主要突出文章研究成果和新的发现,它除了一般格式化的问候还要包括:

问候

(The greeting)

开头问候的部分,如果能提到总编的名字,将有利于让总编亲自处理问题。一封有针对性,个性化的邮件会给编辑留下好印象。

目的

(Your goals)

在这个段落中,要让编辑知道你为什么要给他们写信。首先可以说你想知道你的文章是否适合这本杂志。并且向他们解释你认为这篇文章非常合适,举个例子:Dear Editor (name),I’m writing to inquire about the suitability of my paper, “[full paper title]” for Journal of XXX. I believe that the results we present would be a good fit for your readers, and I hope you will consider evaluating the manuscript to see if it falls within your journal’s scope.

联系

(Connection to the journal)

在这一段中,需要把你的研究成果和期刊的范围联系起来,并阐明你的文章如何与期刊的读者相关,举个例子:Although xxx has been largely neglected due to its xxx, it is the most fascinating xxx. These annotations have not been studied, however, until now. My recent research has revealed that [key finding] The content of the annotations is [more details about your finding] .This is the first review article and meta-analysis on this topic. Publication of this article may have potential to impact treatment options in such patients.

结尾

(Closing)

感谢收件人,最后加上你的姓名(如果有共同作者,则为相应作者)和你的机构地址。Many thanks for your time and consideration. I look forward to hearing your thoughts and would be happy to send along the paper itself or any other information that might be helpful.Best regards,

Xxx

附件

(Attachments and/or manuscript details)

Cover letter摘要Abstract:注意不要附上完整的稿件,否则可能被认为正式提交。