发表答疑:reject and resubmit是审稿人给我的另一次机会吗?

当我们翘首等待审稿结果,却获得一个reject,无异于“天塌”。但reject有时候并不意味着完全“被判死刑”,因为还有一种情况叫做“reject and resubmit”(拒稿后重投),那么针对这种情况是否说明编辑和审稿人给了你的稿子“一线生机”呢?如果是,它和major revision之间又有什么区别呢?我们今天就来详细解析一下。

“reject and resubmit”是一种由“revise and resubmit”衍化来的投稿决定。它意味着你的投稿论文虽然被拒绝,但只是因为内容不适合它所提交的期刊。但是,期刊编辑感觉你投稿论文的内容还是不错,这家期刊编辑已经帮你找到了一个他们认为合适的替代性投稿期刊,帮助你去重新投稿。

reject & resubmit和major revision是否有区别

我们在之前的推送中已经为大家解析过major revision和 minor revision之间的区别,那么同样是被赋予“一线生机”的reject and resubmit和major revision,它们之间有是否有区别呢?

一位Stack Exchange上的数学期刊编辑表示,在某些学科领域拒稿重投和大修是一码事,只是叫法不同。也有期刊认为reject and resubmit稿件被接受的几率略低于大修,但仍值得一试,因为“编辑不会建议一篇完全没戏的论文作重投,那只会给自己平添工作。”

一般来说,reject and resubmit理论上是同等major revision的待遇,写作功底较差的那些文章极大可能性会被分流到reject and resubmit。因为稿件较差的质量使得审稿人不能完整理解整篇文章的特点。在这种情况下,无论是审稿人还是编辑都会选择reject and resubmit,更为保险。实际上,只要审稿人没看懂,他就不可能选择接收你的稿子。如果遇到这种情况,请不要气馁,更不要无端猜测。编辑很可能纯粹的就是期待你下次表达清晰思路明确的稿件而已。不过,比起major revision,reject and resubmit不存在deadline的硬性要求,所以时间上更为自由主动。

重投论文需要注意什么

重投论文同样需要提交cover letter,除了常规的作者信息、文章标题,还应写明首次投稿的稿件编号。以便期刊能追溯到过往的档案,多数时候编辑会邀请同一批审稿人查阅修改后的稿件,某种程度上让流程更顺滑。

随投稿信一道提交的还有给审稿人的回复信,用来对改稿情况作陈述,有下面两个要领可循:

不要遗漏任何一则审稿人的意见

对一些棘手的审稿意见,如审稿人建议补的数据、实验难度过大,难以完成,则照实说明情况就好。作者可以在回复信中表达不同意见,前提是要有据可依、说理充分,也要注意态度。

另有一些情况或许向编辑求助更好,比如当审稿人间的反馈互有冲突,不知道该听谁的;或当审稿人有疑似违规操作,要求将自己的研究列为参考文献等。

学会分类、有序回答

审稿意见时常多达几十、上百条,作者在回复时养成标号习惯,对自己复核、或出版方阅读都有利无害。

此外,学会拆解复杂的审稿意见、再分类后统一回复也是更聪明的做法。比如审稿人或编辑指出的分布在稿件各处拼写、标点错误,只需在回复信中将它们标号、分类至“拼写与语法错误”一项,再用“编号涉及的语法错误均已修改”作为统一回复即可。

如果你在重投前用了润色服务,不妨利用这个机会提一下,同时请编辑和审稿人查看投稿材料中的润色证明,为再投稿的语言质量作个背书。

不管是拒稿重投还是大修,都是磨人的。再加上如果论文本身被指出有语言问题,那回复信写得多半也不会十分完美。收到 “reject and resubmit”的决定,你可能会感到沮丧。然而,要记住,这给了你返修的机会。

期刊官方划给你的优秀摘要撰写重点,还不赶紧做笔记!

摘要就像电影预告片提供全片预告与要点并让观众决定是否要进戏院看完整部片。很多期刊编辑部都是根据摘要筛选稿件的,如果你的摘要无法在第一时间抓住编辑的眼睛并留下好的第一印象,你的稿件很有可能在技术审查阶段就被拒绝。甚至,在英文论文发表之后,论文摘要通常是第一或是唯一读者能在网络搜寻到的,他们只有在看过摘要被吸引后才会进一步阅读全文。

今天我们就来分享一下爱思唯尔出版集团的期刊Social Sciences & Humanities Open(SSHO)在其《政策与指南》栏目中发布的关于如何写摘要的文章的译文。虽然该指南文章只是针对一个特定的期刊,但对摘要的一般性要求具有普适性。

为什么作者要花时间写一篇精彩的摘要?

优秀的摘要增加了读者群

研究人员发表文章是为了向其他学者、从业者和决策者传播知识。然而,在这些读者下载、阅读和引用你的论文之前,他们先得阅读你的摘要。事实上,大多数读者只会读你的摘要。每年有几十万篇期刊文章发表在上千种学术期刊上。为了应对这一信息洪流,研究人员在选择阅读他们将投入有限注意力的文章时变得非常挑剔。摘要是他们决定读哪篇文章和忽略哪篇文章的方式。

拥有准确、内容丰富和写得好的摘要的文章比用了不完整或粗心的摘要的文章更容易被阅读、分享和引用。把摘要看作是向读者推销你的文章的机会:作为一个作者,你的目标是让你的摘要如此清晰和引人入胜,以致读者会兴奋地点击、下载、阅读和引用整篇文章。

清晰的摘要提速了编辑过程

所有的研究人员都希望(投出去的稿件能够)得到快速、高质量和有帮助的同行评议,而撰写强有力的摘要是作者帮助提高审稿效率的一种简单方法。像大多数期刊一样,本刊的审稿人在决定是否要审阅你的论文之前,会被邀请阅读你的摘要,而不是全文。审稿人使用你的摘要来确定你的研究领域、理论框架和方法是否与他们自己的研究相一致;如果不在摘要中包含这些关键信息,可能会导致同行评审不一致,反馈的帮助也会减少。

审稿人也更倾向于接受对那些涉及有趣的研究问题并且通常写得很好的论文进行评议的邀请。你的摘要是你向审稿人证明你的研究文章有趣、考虑仔细、引人注目,值得他们花时间来评审的机会。如果你成功地写了一篇对审稿者有吸引力的摘要,

强有力的摘要中包含了什么?

理解摘要的重要性可能让写摘要感觉像是一项艰巨的任务。对作者来说幸运的是,几乎所有有效的摘要都包含相同的信息,且确保摘要包含必要的组件相对简单。虽然各学科对摘要的期望各不相同,但我们通常希望在提交给本刊的摘要中看到以下内容。

我们不建议您将这些组件作为不同的节或标题包含在摘要中。相反,我们建议你把你的摘要写成一个单块风格的段落。但是,在撰写和校对摘要时,请使用以下清单,以确保为读者提供了必要的信息:

背景和研究问题

用一两句话,让你的读者对你的研究背景知识的需要有一个非常广泛的了解,以及你的论文将如何为这些知识做出贡献。你可以明确地把你的研究问题包括在这一部分。一定要简明扼要!

理论或概念框架

读者在阅读你的摘要时,应该大致了解你对研究问题的认识论和理论方法。这一点在经典理论家主导的领域尤为重要!用一两句话概括你在论文中使用的理论或概念框架。

研究设计与方法

你的摘要应该包括一个关于你的研究是如何进行的概要,在这里对你的研究设计和方法的简短描述。不要提及非常具体的细节,例如不需要介绍使用了什么统计软件用于分析,也不要引用方法的来源。

结果

大多数读者阅读摘要是因为他们对已发表的研究成果感兴趣。因此,结果部分应该是摘要中最长的部分。用三到六句话,按照稿件中讨论的顺序描述你研究的主要发现。目的是清楚地描述你的研究结果如何回答你的研究问题。包括尽可能多的细节,并记住报告负面研究结果。如果涉及相关性分析,确保包括统计测试的p值。

为读者提供一些你在论文中所描述的关于你的研究对你的学术领域和你的研究所涉及的社区的影响的要点。一到两句话就足够了。

写摘要时,有哪些常见的陷阱要避免?

太罗嗦,或者不够详细

本刊对摘要没有严格的字数限制。然而,理想情况下,你的摘要应该在150到400字之间。一般来说,少于150字的摘要并不能包含足够的信息来正确地总结和呈现研究成果。另一方面,超过400字的摘要往往包含太多的信息。删除不必要的句子和短语。请参阅上面(第2节)的列表,以确保您在摘要中包含了所有必要的信息,并且只包含了必要的信息。

重复引言

我们的编辑经常收到这样的手稿,里面的摘要是从文章的引言部分复制粘贴的。不要成为这类作者之一!摘要的要求与引言的要求大不相同。从你的引言中复制和粘贴的摘要不仅不能为你的读者提供必要的信息,还表明你对编辑和审稿人缺乏谨慎,这是作者应该尽力避免的!

包括参考文献、行话和缩写词

摘要应该作为一个独立的文件编写,也应该是非专业观众可以理解的。许多作者的目标是将他们的摘要写得让第一年或第二年同领域的本科学生也能理解的层次上。因此,建议作者在摘要中排除参考文献、行话和缩写词。如果你觉得你必须包括一个参考文献(例如,如果你的分析框架依赖于一个规范性的工作),试着限制他们的数量,并确保引用作者和日期(而不是编号)。如果包括缩略语,应在第一次在摘要中介绍缩略语时对缩写语进行定义。

语法错误和拼写错误

没有什么比打字错误、语法错误、被动语态和措辞不清更能让潜在的读者或审稿人对你的文章产生反感了。作者应该像对待稿件的其余部分一样,谨慎地确保他们的摘要是专业的。我们建议在提交你的摘要之前做几轮的校对编辑,以确保它读起来尽可能清晰和专业。

发表答疑:审稿人为什么会拒绝审稿?被拒审后又该怎么办?

审稿人难找,优秀的审稿人更难找,大多数期刊为了能够获得两份或者三份合格的的审稿意见,会向十几位甚至几十位审稿人发出邀请。部分拒审是因为专业方向不对口,而大部分是因为太忙或者是无理由地拒审。审稿人为什么会拒审呢?是无暇审稿,还是文章质量太差,抑或是与作者有较大的学术理念差异?被拒绝后是否要重新选刊?今天,我们就来为大家综合分析一下。

审稿人为什么会拒审

专家拒绝审稿,除了本身工作忙无暇抽身之外,不外乎以下几点原因。

SCI论文语言不过关

语言语法问题是SCI论文常出现的,毕竟国内作者的英文水平往往都是有限的,写作的SCI论文也难以达到国外审稿人的要求,文章语言不过关,那么期刊专家会拒审的。这就需要作者对论文进行润色,可以找专业的润色机构来润色论文,为论文语言把关,提高SCI论文质量这样也会节省审稿时间和精力。

论文内容和审稿专家专业不符

每位审稿专家都是有自己的侧重内容,作者可以先了解自己SCI论文的审稿专家,看他们是属于什么领域,自己也可以寻找本论文专业内的审稿专家,推荐合适的审稿人,这样对SCI论文发表也是比较有利的。也可以听取有经验人士的意见,或者是直接询问同领域发表过多篇SCI论文的同学,同事,朋友。

论文创新性不足导致专家拒审

创新性是文章的出发点和立足点,尤其是SCI期刊更是需要非常新颖的文章吸引读者,提高自身影响力。因此作者的SCI论文一定要保质保量,控制好重复率,对创新点加以修饰,或者是加入自己真实的思想表达,那么对SCI论文早日送审是比较有利的。

被拒审后该怎么办?

自荐审稿人

很多期刊在投稿系统里邀请投稿人推荐审稿人。但作者要注意要好好利用,这是因为有些期刊编辑看到国内的作者常常会推荐自己认识的人作为审稿人,很多甚至有合作、师生、同门师兄弟妹关系,这样的审稿人编辑都不会采用,所以事实上推荐的审稿人被浪费了。这样的审稿人给主编和编辑的印象是,你想滥用审稿人推荐权利,或者希望审稿人手下留情。

人情审稿是学术规范不许可的。我们建议作者从 WOS里找一些和你做的内容相近的作者,发文影响因子差不多的或略低的作者。最好推荐的人不要和你有利益相关,这样往往会让期刊更觉得可疑,结果是适得其反。

进行二次选刊

如果审稿专家是因为文章本身的问题拒绝审稿。我们建议作者先打磨文章本身,然后选择其他期刊另投。因为随着时间的推移,文稿的新颖性可能会越来越低,被拒稿的可能性也会越来越大,尤其是综述和荟萃分析这两类时效性强的文章,不仅需要更新参考文献和内容,还要和其他撰写了类似文章的作者进行时间赛跑,拖到最后,文稿发表的难度可想而知。

投稿前先给期刊编辑发个邮件就能增加过稿率?投稿前咨询到底有用吗?

如今出版刊物越来越多,投稿的竞争也越来越激烈,对于影响因子较高的杂志,往往投稿者甚众。而作者经常会遇到等待好几个月,最后还被拒稿的情况,据统计这一情况的比例在高影响因子的期刊中超过70%。

为了节约编辑和作者的时间,有些期刊推出了“pre-submission inquiry”的服务。作者可以利用杂志网站上的相应链接,用一段文字向编辑阐述自己文章的重要性。编辑将会在1-2天内回复。如果编辑认可,作者可把文章全文发给杂志社做进一步的评审。如编辑认为文章不适合在该杂志发表,则建议转投其他杂志。这样一来就大大缩短文章接受时间,避免浪费投稿人大量的等待时间,也减少编辑不必要的工作量。

投稿前咨询的好处?

毫无疑问,使用pre-submission inquiry有诸多好处,具体来说主要为以下几点:

1.节省时间:如果期刊对我的论文不感兴趣,则无需花费时间来完成整改繁琐的投稿流程。

2.可以同时查阅多个期刊,而正式投稿则无法做到。

3.将及时(通常在2-3天内)收到有关您的文章适用性的反馈。

4.如果符合杂志要求范围,可能获得优先审阅的机会。

特别是第二点。我们都知道“一稿多投”是学术大忌,因此正式进行投稿会有诸多的不确定性,往往要等上数月被目标期刊正式拒稿后才能转投“下家”。而pre-submission inquiry则可以同时写邮件给好几家杂志社,因此很大程度上解决了不必要的投稿等待的时间。对于很多急于毕业,或者担心自己的研究成果被他人抢发的作者来说,投稿前咨询就成为了一个很好的选择。

投稿前咨询有何禁忌?

开设pre-submission inquiry服务的期刊通常都有一套 pre-submission inquiry 指南,内容包括:哪些情况发送 pre-submission inquiry;应该提及研究的哪些细节;需要提供的支持文件以及编辑的联系方式。在我们正式进行投稿前咨询时,一定要仔细阅读这些指南,并根据目标期刊的规范撰写 pre-submission inquiry邮件。

但是我们一定要清楚,pre-submission inquiry的目的是让编辑不审阅整篇稿件就对你的研究有简要的了解,因此这时候发送全篇文章作为附件的做法就不是很合适。pre-submission inquiry的邮件一定要做到以下几个关键:简介、正式、重点明晰。通常附上稿件的标题和摘要即可,措辞尽量简短专业,但同时也要突出研究的重要意义:比如重要的新发现、使用的新方法、提出的新问题等等。让编辑能在最短时间内了解你的文章价值所在。

投稿前咨询邮件该如何写?

pre-submission inquiry本身是封语言流畅的个性化邮件,主要突出文章研究成果和新的发现,它除了一般格式化的问候还要包括:

问候The greeting

开头问候的部分,如果能提到总编的名字,将有利于让总编亲自处理问题。一封有针对性,个性化的邮件会给编辑留下好印象。

目的Your goals

在这个段落中,要让编辑知道你为什么要给他们写信。首先可以说你想知道你的文章是否适合这本杂志。并且向他们解释你认为这篇文章非常合适,举个例子:

Dear Editor (name),

I’m writing to inquire about the suitability of my paper, “[full paper title]” for Journal of XXX. I believe that the results we present would be a good fit for your readers, and I hope you will consider evaluating the manuscript to see if it falls within your journal’s scope.

联系Connection to the journal

在这一段中,需要把你的研究成果和期刊的范围联系起来,并阐明你的文章如何与期刊的读者相关,举个例子:

Although xxx has been largely neglected due to its xxx, it is the most fascinating xxx. These annotations have not been studied, however, until now. My recent research has revealed that [key finding] The content of the annotations is [more details about your finding] .This is the first review article and meta-analysis on this topic. Publication of this article may have potential to impact treatment options in such patients.

结尾Closing

感谢收件人,最后加上你的姓名(如果有共同作者,则为相应作者)和你的机构地址。

Many thanks for your time and consideration. I look forward to hearing your thoughts and would be happy to send along the paper itself or any other information that might be helpful.

Best regards,

Xxx

附件Attachments and/or manuscript details

Cover letter

摘要Abstract:注意不要附上完整的稿件,否则可能被认为正式提交。

准备投稿了,但这个数据可用性声明到底是什么?

近几年,论文数据造假的问题频发。于是,越来越多的期刊要求作者投稿时也要提供数据可用性声明(Data availability statement, DAS)。很多作者,尤其是科研小白对于数据可用性声明存在很多疑问,也不知道具体该如何来撰写该声明。今天我们就在此详细给大家介绍一下。

DAS常见问题

什么是数据可用性声明?

数据可用性声明(Data Availability Statements)是关于已发表文章结果的数据-包括在研究期间分析或生成的公开数据集的获取方式的说明。

大多期刊会要求作者提供原始数据,并撰写数据可用性声明(一般写在参考文献之前),例如文章均值、标准差等数值背后的原始数据、所有图表的原始数据以及研究材料、代码等。

也有期刊会将数据共享设置为作者的必选项。在这种情况下,作者不仅要发布数据可用性声明,还需要将原始数据共享,有些期刊还要求对数据进行同行审查。因此,作者在投稿前一定要看清楚期刊的要求,提前做好准备。

DAS并不意味着作者必须向公众公开所有数据。它只是验证信息是否可用并且可访问。

 

什么情况下可以免提交DAS?

有些情况下,数据可用性受限或访问条款对其有所管制,例如在政府或其他专业机构或行政机构持有数据的情况下,作者必须披露相关规范,去阐述可被获取数据的限制条款以及方法。

 

DAS是否一定保证了研究的可靠性?

答案是否定的。由于数据造假很难避免和管控,因此只能防止其泛滥,而DAS仅可被视为流程中的例行检查。像所有的流程检查一样,它是可以被规避的,但学术道德最终还是基于科学界成员本身的诚信之上。现在,大多数的爱思唯尔期刊都需要DAS才能发表。要详细了解共享研究数据的选项,请访问目标期刊的“作者指南”部分。

 

数据可用性声明模板

在没有来自期刊编辑的具体说明的情况下,作者可以在下表选择最适合的模板。有时根据研究的性质,可能需要整合几个模板内容。

第一种情况:当你的数据已经发布在有DOI的公共资源库中。

写作模板:

The data that support the findings of this study are available in [repository name e.g “figshare” at http://doi.org/[doi], reference number [reference number].

 

第二种情况:当你的数据已经发布在没有DOI的公共资源库中。

写作模板:

The data that support the findings of this study are available in [repository name] [check finder tool] at [URL], reference number [reference number].

 

第三种情况:当你在文章中所用的数据来自公共领域资源。

写作模板:

The data that support the findings of this study are available in [repository name] at [URL/DOI], reference number [reference number]. These data were derived from the following resources available in the public domain: [list resources and URLs]

 

第四种情况:当你的文章由于没有产生新的数据,所以不适用于共享。

写作模板:

Data sharing is not applicable to this article as no new data were created or analyzed in this study.

 

第五种情况:由于(伦理/法律/商业)限制,数据无法公开。

写作模板:

Due to the nature of this research, participants of this study did not agree for their data to be shared publicly, so supporting data is not available.

大修、小修、怎么修?修回阶段高频问题汇总

一篇高质量SCI论文一般都要经过多次自我修改,即使是有丰富经验的作者,也很难做到一次定稿。而投稿后的SCI文章,也常常会收到编辑大修、小修的各类修改意见。关于论文的修回阶段,大家都会产生诸多疑问。那么今天我们就汇总了一下高频问题,来做一下解答。

大修、小修后的拒稿概率是多少?

这里要先明白大小修的区别:

小修(Minor Revision)

这个决定也称作有条件接受,表示论文需要进行一些细微的修改后就能被期刊接受,小修后接受的论文可能不需要再次经历审稿,一般期刊编辑会自己检查后做出裁决,不过,作者还是要记得“小修后发表”不保证一定会接受,还是要让编辑对你的修改满意才行。

大修(Major Revision)

当编辑认为论文需要大幅度的修改就会做出这个决定,作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复,修稿后的论文也可能再送外审,通常会交给第一轮的审稿人,但,当然,编辑也有权选择不同的审稿人,第二轮的审稿,有些期刊称作“再审稿”,结果如何是根据作者针对评审和编辑意见进行的修改还有回复来决定,如果作者没有完整回复所有的意见,那就有可能再有修改,甚至有可能会拒稿。

当稿件投递之后收到的结果是大修或者小修,那么就说明稿件的内容得到期刊的认可,但还存在部分的问题。而关于大小修后是否会被拒稿的概率问题并不是绝对的。

对然我们认知里Minor Revision相当于录用,但并不是绝对的。只能说你得到了初审阶段审稿人对论文的极高认可,经过一些微调,比如,删节,扩充,调整结构,论证一些模糊的观点等等,论文基本都能发表。而Major Revision相当于录编辑认可了论文的价值,但距离发表还有一定距离。相比小修,文章有更明显的缺陷,需要较大范围整改,或者后续添加一些必要的实验。

因此,无论是Minor Revision还是Major Revision,都要认真对待审稿人的审稿意见。对审稿人提出的每一个问题进行精读,彻底理解。对不懂的问题要寻求老师、朋友以及论坛网友、甚至专业论文编辑公司的帮助,只有这样才能正确合理地回复审稿意见并写好回复信。

 

面对有异议的意见:修改还是Argue?

当审稿人对文章数据或分析方法有异议时,往往意味着要重新分析,方法部分要改、图表要改、结果要改、讨论部分可能也要改。很多人认为这种修改并不会对文章有大的改善,那么此时到底要不要做修改呢?这里我们建议:这种可改可不改的情况下尽量选择修改。

如果你认同审稿人的建议,那就重新分析,然后做相应的改动。如果实在不认可审稿人的建议,也千万不能偷懒,也要重新分析,然后在此基础上进行 Argue。其他修改意见类似,当觉得审稿人的意见可接受,也可Argue的时候,那就接受。

 

修回稿件中是否应该保留修改痕迹?

按照审稿意见点对点修改和回答问题,要修改的问题也不多,本以为很快就会被接收,却收到了拒稿的邮件。这种情况也不并不是不会发生。

通常该情况的拒稿原因不是内容问题,而是修改的时候没有做任何标注和保留修改痕迹。因为没有做出标注和保留修改痕迹,主编说没有看出那篇文章是修改过了,所以拒稿了。

有些期刊修回的时候要求保留修改痕迹,有些没有要求,或者有些需要用颜色标注。如果主编有要求的,我们按照要求来做;如果没有要求的,我们可以这样,保留一份没有修改痕迹的稿件和一份有修改痕迹的稿件,然后有修改痕迹的作为补充附件上传,并且要在邮件中说明。

论文发表费用报销受限后,教你如何节省版面费用支出

近几年,随着开源期刊的逐步增多,论文发表的高昂版面费用也成了科研人关心的问题。一方面OA期刊可以加速文章的曝光,另一方面“破四唯”政策出台后,SCI论文发表费用报销受限,也让更多作者开始考虑是否自费发表OA期刊论文。

据统计,中国人一年在 Hindawi 出版社消耗的版面费(科研经费报销)可以高达一亿人民币。BioMed Central出版社更高,平均每篇论文的版面费是Hindawi的两三倍。

那么,如此高昂的版面费用,我们能否想一些方法来控制或减免呢?今天就为你推荐一些节省版面费支出的方法。

我可以控制版面吗?

如此高昂的版面费,许多作者便会思索有没有什么办法可以减少部分的版面费呢?其实是可以的,因为版面费是根据所刊发的文章所占版面多少来决定其具体的费用的。那么只要缩小文章占用的版面,费用自然就会少了。可是,应该如何缩小文章占用的版面呢?我们可以从两个方面入手:

控制字数,减少不必要的表述和繁琐的表达。

1、检查冗余词句,有时候不知不觉中就会把一件事用不同的语句说好多遍,尤其是母语非英语者。

2、删掉无足轻重的词。可有可无则不如无,尤其要留意重复出现的词句。

3、短语可用单词代替。同义单词替代短语有较多主观判断的余地,但当需要减少词量时,替换也是一种不错的选择。

4、“very”要慎用。其实是指以very为典型代表的一类描述程度的副词,口语中常用,但落到纸面上不一定有意义。

处理大篇幅图片尺寸规格

SCI杂志对于PDF印刷排版一般分为两栏,如果图片印刷时只占其中一栏,则宽度设置为8.3厘米,高度一般不超过20厘米,否则不好排版;如果单张图片较大,需要两栏才放得下,则宽度设置为17.6厘米,高度类似;如果大于单栏,又小于双栏,可设置宽度为15厘米,高度类似。绝大部分杂志要求图中采用Arial或新罗马字体,字号不小于8 pt。这些标记可采用大写或小写字母,具体以目标杂志Guidelines为准,但一般只用其中一种(不能混用),并保持统一;同一篇文章中所有图片上的字母大小写、字体、字号、线条粗细等元素都应尽量保持一致。

 

杂志社会减免版面费吗?

版面费是可以减免的,但需要通过邮件跟杂志编辑部沟通。

1、有些杂志会提供一些网站的链接、二维码等,订阅了或者关注它们,可以减少一部分版面费。这个可以去它们杂志官网看相关说明。是部分杂志哦,不是所有杂志。

2、如果经费紧张或者无经费支持,符合一定要求可以提出减少版面费或者免除版面费,这个杂志缴费须知里一般会有说明。

3、如果你是在校学生或者附属医院的工作人员,学校购买了它们的数据库的话,可以优惠或者免除版面费。

4、如果你嫌麻烦,不想跟他们沟通,想尽快发表出去,那么就直接交版面费吧。反正医院或者科研单位可以报销。

 

版面费减免申请书模板

模板一

Dear Editor

Thank you very much for your interest in our manuscript XXXXX. Although we have been supported by an external grand source, we must admit that it is not enough money to pay changes, we hope to waive page changes expect for payments for color figures.

Best wishes

XXXX

 

模板二

Dear editor:

We are glad to see that our paper will be published in XXXX. Thanks a million for your work. Although we have been supported by an external grant source, we must admit that we havenot any money to pay so dear page charges ($110 per published page). If it is impossible, we would like to know if the charge could be free. I am very grateful to you for your kindly considering this issue.

Thanks very much for your consideration.

With my best regards,

Sincerely yours,

XXX

 

模板三

Dear editor,

We have received the comments of the reviewers. As a member of our group, I express my sincere appreciation here to editors and specialist reviewers for your instructions and helps to the article, especially the third reviewer, Dr. ××××. We will revise our manuscript point by point according to the advice from the XXXX Editorial Team and reviewers.

We had thought we could pay for the APC (Article-processing charges), so we did not apply for a waiver during the online submission process. However, When we checked the grant from XX, we found that the rest of fund was about RMB XXXYuan (about$XXX).The total number of the foundation was RMB XXX(about $XXX). I am not sure if the APC could be partly free. Thank you for your consideration.

I admire you for your scientific and serious attitude.

With Best Regards,

XXXX

期刊也会“暴雷”!那我的文章究竟该怎么办???

选刊难,是因为选刊时需要擦亮双眼的程度不亚于选对象。一旦选刊失误,对科研人来说造成的负面影响都是巨大的。谁也无法保证自己的目标期刊能永远不“暴雷”,那么这就需要我们在选刊初期就仔细甄别考量。今天,我们就来聊聊期刊“暴雷”那些事,如何选择相对更安全的期刊,以及期刊暴雷后如何将自己的损失降到最低。

选刊失败的那些坑

投完期刊就烂尾

今年7月份来自赫尔辛基汉肯商学院(Hanken School of Economics)、柏林自由大学(Free University of Berlin)与德国哥廷根大学(University of Gottingen)的研究人员,通过查阅了几个主要的书目索引,例如 Scopus、Ulrichsweb 和OA期刊目录,并通过Internet Archive 的 Wayback Machine 追踪期刊调查显示,从2000年到2019年之间,所有在线的OA期刊中,已有176本期刊(84 本在线OA的自然科学期刊,及92 本社会人文领域期刊)停办或消失。

投完期刊就被踢

近年来期刊被踢出数据库事件屡屡发生,但是当消息传来时,无时无刻不牵动着科研工作者的敏感神经,毕竟论文对科研人生涯有着无可替代的重要作用。而最糟糕的一种情况就是,投了文章,也被接受了,甚至都快见刊了,期刊却暴大雷被SCIE数据库剔除了。那么不管是遇到上述哪一种情况,对于科研人的打击都是巨大的,很多人也会尝试一些芳芳挣扎一下。那么此时,作者可以做些什么呢?

 

期刊暴雷后,我的文章怎么办?

这个问题,我们需要分情况来看待。通常,所投/所发表的期刊被SCI除名,往往有以下几种情况:1.文章发表时间在期刊出状况之前,即文章是2020年或之前发表的,期刊在2021年被SCI数据库所剔除,那么这种情况下你的文章还是算是被SCI收录的,仍然可在Web of Science上检索到。补救的办法是:保留好之前的 SCI 索引列表。之后提及该论文所在期刊时,标注好该期刊被 SCI 所收录的年份,仍然可以将其写进自己的简历之中。

2.文章被接受但尚未在线发表,期刊就被剔除或停刊了。那么此时,你需要做的有两件事。第一尽快联系期刊,获知期刊在被剔除后文章检索到哪一期为止,如果检索截至期在你的发表排期之后,便可参照第一种情况处理;如果在那之前,你就需要做第二件事,那就是尽快联系期刊进行撤稿。因为文章的数据一旦被发表公布,且发表后期刊早已被除名,另外也无法一稿多投的情况下,想要毕业/晋升,只能再重新做研究写文章另投期刊,这样对于研究人员的损失将不可估量。

但是,是否能撤稿成功,这个问题也不是百分百确定的,因此我们在选择目标期刊进行投稿前,就应该充分关注期刊近几年的走势,自引率是否偏高,是否被预警等。

当然,所谓“踢出”,并不是“永世不得翻身”。期刊被“踢出”的原因多种多样,之后如果各项标准又符合 SCI 标准了,还是可以继续回到SCI的对物之中。

 

期刊爆雷并非偶然

上面我们也为大家分析了,不论何种补救方法都不吭保证百分百的无风险。因此,想要规避所投期刊烂尾或被除名的风险,就需要充分关注期刊近几年的走势,自引率是否偏高,是否被预警等。因为一本期刊被除名,并非是偶然。通常,当一本期刊出现如下的情况时,其被剔除可以说只是时间的问题:

① 自引率过高,40% 以上;② 收取高额版面费,文章接受率高,发文量大幅增长,有掠夺性期刊嫌疑;

③ 审稿机制存在严重缺陷,导致大量审稿造假;

④影响因子常年极低,论文质量普遍很低。

同时,国内的诸多高校和研究单位都会定期发布他们列入黑名单的期刊,中科院情报文献中心每年也会发布《国际期刊预警名单》,同时每年科睿唯安公布最新的影响因子后,也会对一些期刊进行“黄牌警告”,公布警告期刊和编辑关切期刊的名单。另外我们要清楚,任何对期刊产生大量负面影响的因素都有可能导致期刊潜在被SCI除名。例如Tumor Biology被大面积撤稿,有些期刊自引率过高也有较大风险(查看自引率过高的SCI期刊),包括有些OA期刊收费昂贵、有掠夺性嫌疑、出版社不正规等。

因此,我们在选择目标期刊时一定要实时对这些关注这些信息来规避风险。

期刊被 SCI 收录的情况是动态变化的,口碑差的不知道那天会被SCI撤销。在我们条件允许的情况下,尽量投质量好的期刊,让自己的科研生涯不留遗憾。

读的二次文献,我的文章里该引用二次文献本身还是它所引的一次文献?

文献是学术论文的一个重要组成部分,是学术论文的撰写材料,也是研究的基础。任何一篇论文的工作,都是建立在别人工作的基础上,因此需要恰当引用别人的工作,以满足学术规范。在学术论文写作中,文献包括期刊论文(研究论文)、会议论文、图书、合著中的某个章节等。由于科学重视原创性和优先权,这些文献被归类为一次文献(primary literature)或二次文献(secondary literature)。今天,我们就来着重解析一下,一次文献与二次文献的联系区别,两者分别该如何引用,以及引用二次文献对SCI作者而言有什么作用? 

一次文献VS二次文献

一次文献又称原始文献,是首次呈现新科学发现的文献,作者以自己研究的科研成果、科学实验的总结和新产品的设计为依据、创作或写成的原始论文,作为新技术、新知识、新发明、新创造进行报道,它们无论是手稿、印刷品、声像制品还是复品都称为一次文献。二次文献是分析一次文献的书和文章,通常由其他研究者撰写或者是专门写给其他研究者看的。同时,二次文献还包括专业百科全书和专业词典里提供的该领域的学者所撰写的文章。

两者的区别在于:
一次文献更注重确立权威和新颖性,其读者可能对某项研究的复杂性有更深入的了解,并能够对论文中出现的方法或逻辑层面的错误提出质疑。二次文献偏向于向更广泛群体阐释科学,通常是非专家群体,这类读者群体的目标是了解科学知识,而非提出质疑。

 

看到的资料是二次文献,论文里该引用一次文献吗?

有一些读者会有如下疑问:读了一篇作者A的论文,觉得对我的研究来说是个很好的文献资源,文献来源我觉得引用作者A的这篇文章就好了,但我后来知道他也引用了其他好几个文献。这时是不是可以只引用作者A的文章就好,还是我应该也要列出作者A引用的其他文献呢?针对这一问题,通常我们有以下几个选择:

1.只引用文献A,这个方法最大的好处是可以节省写作时间,不需要追溯原始文献(一次文献)2.引用A文献所引用的文献,即一次文献

3.既引用A文献又引用它引用的文献(一次文献,二次文献一同引用)

事实上,在写论文的过程中,引用一次文献是最妥当的。也就是我们列出的第二种引用方式。最主要的原因之一是,你不能确定,在这篇文章A里总结的那些原始文献的观点是否准确。所以,如果你不去阅读原始文献,而直接从A论文中摘取观点,而二次文献中的观点并不忠于一次文献,这样一来,对于我们自身的研究严谨性和科学性都有可能造成伤害。

另一方面,A论文作者的这种对引用文献的总结并不一定契合你的研究和观点。一篇论文,我们可以总结出许多观点和结论。或者根据倾向性不同,可以有不同的表述方式。

当作者引用的文献太多,想要一个一个找出源头文献并且仔细阅读,确实需要花费大量时间。尤其是一些并不重要的观点结论,看起来没必要花费那么多时间和精力去追溯源头。

那么,当你想只引用这篇二次文献的时候,最好在文章中说明,你是从这篇论文的作者这里得到的想法,然后引用作者引用的其他来源,这样一来可以避免之前说的因为总结或者翻译造成的对一次文献理解的歧义。

 

引用二次文献对SCI作者的作用

那么,引用二次文献是不是就对SCI写作者来说没有任何作用呢?也不尽然,其实引用二次文献的主要作用体现在以下三方面:1. 跟上当前研究的脚步。SCI作者们阅读二次文献是为了跟上其他研究者的研究进程,了解并汲取他们的思想,促进自己的研究,以期在该领域发表的成果中再添一笔。

2. 找寻其他观点。一个研究报告只有在了解了其他人的研究并回应了他人的观点,或者回应了读者前瞻性的质疑和异议时才是完整的。SCI作者可以在二次文献中找到大部分这样的不同声音。一些研究新手可能会认为,如果提及任何与他们意见相左的观点就会有损他们的研究。但事实恰恰相反,当SCI作者提到不同的观点时,能展示给读者的是作者不仅知道这些观点的存在,而且能自信地给予回应。

3. 为SCI作者的研究和分析找到模板。作者可以用二次文献找出这一研究主题范畴内,别人写了些什么,还可以了解他们是如何写作的,可将其作为自己研究报告的文体和格式的范例。这里可以把二次文献想象成一个交流同行,去尽量弄明白他是如何论证主题的,以及他使用的语言、提供的证据类型,他很少或从不使用的类型。然后将这样假想的交流以书面的形式呈现,从而去模仿他人文体的细节部分。

 

最后,我们仍然需要再次提醒各位,由于二次文献中的信息有很高的错误率,因此我们建议在找不到一次文献的时候才使用二次文献中的资料。如果必须要引用二次文献,也要反复检查所有来自二次文献的重要引文、事实和数据的准确性。