SCI论文接受后,这些细节你不容忽视!

SCI论文从投稿到发表要经历漫长的过程,在投稿系统中上传了文件后,也要经过一系列的审稿状态,如果出现了Accept,那么就要恭喜你了,说明你的文章已经被期刊接受。论文被接受是一件令人兴奋的事,但是也别高兴太早,接受并不等于出版,之间还要经历几个流程。而这其中的细节处理很大程度上影响到论文见刊的时间,如果处理不当甚至会导致被撤稿的悲惨结局。

为了让大家从接受到见刊之路更佳顺利,今天,我们就来就聊一下文章接受后的那些细节处理。

文章被接受后,你必须做的几件事

作者在看到Accept状态后,也需要了解稿件接受后期的其他相关问题主要有:作者信息和地址的准确性、版权转让、校样proof、单行本、版面费等。

通常来说,在文章被接受到见刊中间还将经历如下几个流程:

Proof:文章被接受后(Accepted),期刊会和作者联系校稿(Proof),最后一次机会确认文章作者信息及内容;(从Accepted到Proof根据不同期刊时间不同,从1天到半年时间都有可能)

Copyright Transfer Agreement:版权转让协议,一般要求规定时间内发给出版社,之后编辑会将文章转给杂志出版社,出版方会定期给通讯作者发文章的追踪邮件。

Payment:如果该期刊发表需要支付版面费,接下来会让作者支付版面费。

online :从支付版面费到网络见刊平均在3-6个月,也有个别期刊1个月内见刊,也有需要1年时间。

这里,我们重点讲一下proof和Copyright Transfer Agreement。、

Proof

SCI接受后,有一个很重要的过程就是proof——校对。这个校对主要针对一些单词,短语,句子,以及作者以及单位等信息,不可以大篇幅修改。现在很多出版机构是在线的,你需要在线回答相应的问题以及做出相应的修改就可以了,还有一部分是离线以PDF的格式发给你进行修改。

由于不同杂志开始Proof的时间和步骤都不太一样,所以处理方式也不尽相同。有的杂志是由出版社来负责Proof事宜,杂志社在发送接受邮件通知作者后就会在一定时间内将文稿转到出版社(快的1-2天,慢的也需要几个月),然后出版社就会与通讯作者联系Proof事宜,可能是对已经排版好了的PDF版进行确认,也可能是请作者直接在online上处理。

而有的杂志会由专业的语言编辑对文稿进行润色后再发给作者进行核对Proof,有时候甚至还可能会有一些文稿相关的问题需要作者修改,此时作者按要求处理即可,一般来说这类杂志的Proof时间与接受时间间隔要长一些,有的甚至长达一年,所以这期间作者需要时刻关注通讯作者邮箱。

到了这一阶段,作者一定要记得不能随意更改关键数据,作者如果更改了数据是有可能会导致文章被杂志社撤稿的,所以一定要记住Proof时不能更改关键结果和结论。

CopyrightTransfer Agreement

部分杂志社会要求投稿的时候签署这个协议,所以如果是文章接受后要求作者签署这个文件,作者一定要及时签署,以免耽搁了文稿接受后的处理速度。版权转让协议并不需要每个作者都签,可以通讯作者代替所有人签名。一般来说,杂志社在没有收到作者签署版权转让协议之前,文章是不会发表的。

从接受到见刊,究竟要多久?

相信这个问题是各位作者最关心的。

SCI论文是有见刊周期的,每期排版都有版面限制。你的SCI论文什么时候能够见刊,还需要花费时间等安排。这个时间,具有不确定性。若后续安排顺利的话,大概3个月左右就能见刊,若安排不顺利,可能半年、一年,甚至两年及以上。

比如同一时间被接受的SCI论文,其中符合本期主题的论文,只要版面可以安排上,基本上都会安排见刊。若因论文内容不符合本期主题,被押后安排见刊也很常见。这样一来,不同的SCI论文,接受时间一样,见刊时间也可能有差异。所以说,SCI论文接受后见刊的时间,并不统一。若着急见刊的,可以在与编辑沟通过程中,表达自己想要快速见刊的意愿,能提早安排就提早安排。

另外,SCI论文接受后,不立刻见刊,我们要理解,毕竟SCI论文发表有规定的手续要办理,但也不能无限期等着。若等了大概3个月左右还没见刊,建议作者及时与对接编辑沟通,询问原因。

接受后需要更改加减作者怎么办?

SCI文章可以有多名作者,基本上会在投稿前完成署名。但百密难免一疏,有的作者在SCI文章录用后才发现需要加上。那么,SCI文章录用后可以加作者么?可以,不过想要成功加作者,要办理相应的手续。

SCI文章发表是一个比较长的过程,在未见刊前,有关文章的相关信息,只要理由得当,都可以进行修改。SCI文章录用后不等于见刊,离着见刊,还需要签合同、校稿、排版等,说明还有时间可以加作者。换句话说,SCI文章尚未见刊,发现文章需要加作者,就可以与对接编辑沟通,说明加作者的原因,一般都会允许修改,让新加的作者,出现在SCI文章作者一栏中。

署名是SCI论文投稿流程中的主要事宜,作者要在第一时间内做好,在提交相关资料前,把文章作者的姓名、人数、排名再三核实,以免出现错误或遗漏。虽然SCI文章录用后,还有可以加作者的机会,但比起直接做好,增加了麻烦,耽误了更多的时间。尤其是SCI文章录用了,没意外的话成功见刊发表只是时间问题,负责人要对作者相关信息再次审核,及时发现错误,及时更正,避免见刊后才发现,得不偿失。

SCI文章多名作者署名分先后顺序,位置不同含金量不同,起到的作用就不同。多名作者中,第一作者和通讯作者备受关注,尤其是第一作者,往往是首选甚至是必选。建议发表SCI文章的硕博毕业生或者职称参评人,根据本单位的要求来选择署名的位置。

备受误解的论文润色,这些误区你踩过吗?

论文润色,一般是母语为非英语的国家的科研学者在提交论文给国际期刊前所选择进行的步骤。论文润色的目的旨在避免文章在学术上产生歧义,同时也节省审稿人审阅论文所花的时间。

经过英语母语化润色的论文,可以最大程度帮助原作者表达出文章的原意,体现文章行文的流畅性。由于SCI作为国际核心比较有权威的刊物,发表录用并非易事。因此进行润色加工对于提升论文发表几率大有裨益。

但对于很多作者来说,尤其是一些科研小白来说,对于SCI润色这件事认识不足,往往会产生如下的误区,从而感到疑惑:论文润色究竟靠谱吗?

那么今天,我们就来针对SCI润色常见的三大误区为大家进行剖析。

关于润色,你可能会有的误区

误区一:英语不好才需要润色

大多数寻求论文润色服务的作者往往都是出于非英语母语,对自己的英文水平没有把握。但这并不意味着只有英语水平不高的作者才需要润色服务。

润色的第一步是对文章的专业母语化翻译,但翻译不仅仅需要较强的英语语言能力,还需要有优秀的汉语语言功底和专业学科知识储备。而前者常常是被大家所忽视的,理所当然认为汉语是自己的母语,凭着自己原来的底子应付翻译中的问题,是绰绰有余的。然而在真正的翻译过程中,为了一个词语或者一个句型冥思苦想了半天也得不到一个满意的结果;或者好不容易想出来了也觉得不够理想。由此可见,汉语表达能力和对汉语理解能力的大小也是会直接影响翻译润色的好坏。

误区二:native speakers皆能胜任润色工作

上面我们也说到了,除了英语水平,专业的学科知识储备对于润色工作来说也是非常重要的。

这是因为润色是一项比较综合的任务,除了翻译和修改语法错误,更重要的是提升论文的学术性。学术论文不同于其他文学作品的编译,其涉及到大量的专业理论、概念、词汇,所以没有相关专业背景或学术写作经验的人是很难做到尽善尽美的。尤其是自然科学领域的诸多学科,都需要润色者具备优秀的专业知识储备和研究基础,不然在润色过程中很可能会造成错漏百出。因此,不是每一个native speakers都能胜任这项工作。

误区三:论文润色仅仅修改语法错误

论文润色不仅仅是翻译和语法的修缮,它是一项综合性工作,主要涉及以下三个方面:母语化润色、翻译润色、文章细节润色。因此修改语法错误只是其中比较常规性的一环而已。除此之外,润色老师还会看论文的结构是不是正确遵守的标准科技文章格式惯例来书写的;标点符号是否符合美国或英国标准;论文陈述的事实是否与文本表格或给出的图片一致;引言是否加到好处解释了全文的主要内容,参考文献是否完整排列出来了,论文字数是否太过冗长等等。更会结合编辑经验,针对文章或者实验部分提出修改优化的建议,从而提升文章的学术性和逻辑性。其最终的目的早已超越了汉英译文,而是使文章的整体水准能够符合SCI目标期刊的准入要求。

相信在走出这些误区后,大家一定更能理解润色对于SCI发表的重要性。那么面对形形色色的润色润色服务机构,我们又应该如何考量呢?

我们建议,在选择润色服务时,一定要严格考虑这6大因素:

1、资质

2、安全性

3、价格

4、效率保障

5、服务评价

6、学术道德

资质

机构是否有合法资质提供润色相关服务?背后的师资力量是否达标?

安全性

当你提交了自己的论文用作润色的目的,机构是否可以保证你的论文内容不会被泄露?如果出现问题,你是否可以通过合同来为自己维权?

价格

润色服务的价格收取是否合理?价格合理的同时是否能够保证服务的质量?不要被便宜的价格诱惑,因为这关乎着你的毕业成绩。

效率保障

很多非正规机构、特别是私人的润色服务通常都是口头上的承诺,无法真正保证在规定时间内返还润色好的论文,这极有可能会影响你的论文提交时间,造成重大的损失。

服务评价

记得要求机构提供以往润色服务的案例。如果有公开可查证的用户评价也一定要参考一下。

学术道德

很多人都忽略了润色也会涉及到学术道德的问题,如果修改超过了一定的范围就可能会被认定为不符合学术道德规范,一旦被发现就是很严重的问题了。但这一点很多不正规的机构和私人服务商都容易中招。